規劃中國團體行程時，當地旅行執行方應該負責什麼？

簡短答案：中國當地執行方的工作，是把海外合作夥伴面向市場提出的旅行概念，轉換成真正可以落地的行程。一般包括路線可行性、飯店、在地交通、導遊、高鐵或國內段交通、景點預約、供應商協調，以及團體在中國旅行期間的應變流程。除非雙方另有約定，海外旅行社或創作者仍應保有受眾、產品定位與客戶關係。

真正要判斷的並不只是「能不能訂車和導遊」，而是當行程橫跨多個城市與供應商時，是否有一個中國團隊能看見全局、在確認前發現衝突，並在旅行進行中承擔清楚的協調責任。

什麼情況需要中國當地執行方？

當行程涉及多個城市、高鐵與包車銜接、實名或分時預約景點、特殊餐食、非英語導遊，或由創作者向自己的社群招募成員時，當地執行方尤其重要。服務範圍應從需求出發，而不是把所有團體塞入同一個套裝。

確認前必須界定的七項責任

1. 驗證路線，而不只排列地名

檢查移動時間、場站位置、休館日、預約窗口、步行量與參觀順序。

2. 依行程配置飯店

除了星級，也要考慮大車進出、早餐時間、雙床或家庭房、晚到處理與每日交通。

3. 銜接城際與在地交通

把高鐵、國內航班、包車與接送連成可執行的鏈條，並預留進站、行李與集合時間。

4. 依客群配置導遊與口譯

家庭、攝影社群、觀光團與商務參訪需要不同的語言、知識與節奏。

5. 管理景點預約與在地體驗

說明資料截止日、替代方案，以及庫存開放前無法保證的項目。

6. 管理供應商交接

由當地執行方掌握確認服務、營運聯絡人與城市交接點。

7. 約定在途應變

預先確認誰接收緊急訊息、誰能批准變更、額外費用如何處理及如何回報。

海外旅行社或創作者應保留什麼？

海外合作夥伴通常保留受眾關係、產品定位、參加者溝通與當地市場的商業承諾。透過 YouTube、TikTok、Instagram、Facebook、Blog 或私人社群招募的創作者，也可以繼續主導內容故事與成員招募。合作可採白牌、共同品牌或公開揭露，但應在分享客戶資料或發出對客文件前說清楚。

第一份中國團體需求應包含什麼？

請提供旅行時段、預估人數、客群輪廓、城市或主題、總天數、飯店等級、導遊語言、行動或飲食需求、客源市場，以及希望中國執行方負責的服務。也請說明目前是概念階段、真實詢盤，還是已確認出發。你不需要先完成整份行程。

First Landing 如何與海外夥伴合作

領拓國際旅行社（上海）有限公司是 1st China Trip 背後的中國在地執行主體。我們可支援一般觀光團、私人與 FIT 行程、創作者社群團、商務參訪及學習型項目。依需求可涵蓋行程設計、飯店、導遊、車輛、高鐵與國內段交通、景點安排及中國境內協調。